Предрейсовый осмотр документы составляются так, чтобы все сотрудники автопарка понимали, как двигается транспорт предприятия. Водитель должен видеть свой маршрут. Он также своевременно должен оповещать ответственных лиц о состоянии автомобилей, возможных поломках, тратах на топливо и технические жидкости, о покупке деталей на выезде и так далее. У медицинского работника будут свои отметки. Диспетчер ставит свои. Также необходимо ведение путевой документации инспектором по безопасности дорожного движения. Как правило, отметки инспектор ставит в своем журнале, который также является обязательной частью предрейсовых осмотров и документов транспортного отдела.
Предрейсовый осмотр документы
Редко у какой организации есть весь перечень транспортных документов. Чаще всего все сводится к путевому журналу или его еще называют журнал предрейсовых осмотров. Этот документ хранится в транспортном предприятии и показывается проверяющим службам. Путевой журнал всегда работает в совокупности с путевым листом. На этом все и заканчивается. Но так было до недавних пор. Начиная с сентября 2022 года, вступил в силу закон об электронном документообороте. Точнее сказать, единого закона пока нет, но возможность оформлять электронные путевые листы, электронные товарно-транспортные накладные уже есть. В ближайшем обозримом будущем бюджетные организации и организации государственного сектора перейдут на полный электронный документооборот. Процесс уже запущен. Передавать заявки на доставку груза, ТТН и оформлять путевые листы будут электронно. Поэтому самый простой и легкий вариант переходить на оформление электронных путевых листов уже сейчас.
Предрейсовый осмотр документы
Компания «АТМ-К» разработала программное обеспечение, которое работает с электронными путевыми листами, электронными путевыми журналами, оформляет отчетность для бухгалтера по всем расходам и формирует заявки для технического обслуживания транспорта в единой системе. Кроме того, мы работаем над интеграцией с 1С. Сегодня мы уже можем передать все документы предрейсового осмотра в 1С. В дальнейшем все это можно будет делать в едином интерфейсе. И главное, что передавать данные электронно придётся при любом развитии событий.
Предрейсовый осмотр документы
Полный перечень документов для предрейсового осмотра и консультацию по электронному документообороту Вы можете получить у наших менеджеров. Выезд специалиста на объект бесплатный в пределах наших возможностей.
Свежие комментарии