Заполнение путевого листа, как документа из общего пакета транспортной документации ведется ответственными лицами компании. Ответственные лица должны быть назначены руководством и закреплены за своими отделами. Все начинается с того, что диспетчер получает адреса маршрута на следующий день. Исходя из этого, формируется путевой лист.
Заполнение путевого листа
После того, как стало понятно, какая машина выезжает на тот или иной маршрут, диспетчер вносит водителя, номерной знак и марку машины в соответствии с СТС автомобиля. Также, если организаций несколько, то вносится название компании и ее основные данные (ИНН, ОГРН).После этого путевой лист либо распечатывается и выдается водителю либо оформляется в электронном виде при помощи нашего программного обеспечения. Далее водитель проходит медицинскую комиссию.
Заполнение путевого листа
Медицинский работник осматривает водителя. При отсутствии медицинских противопоказаний, медик ставит отметку в путевом листе и делает запись в журнале предрейсовых медицинских осмотров водителей. Такой журнал должен быть в каждой организации. Водитель подписывается в журнале осмотра и получает путевой лист с подписью и печатью медицинского работника. В случае, когда предрейсовый медицинский осмотр проводится при помощи телекоммуникационного оборудования или нашего программного обеспечения, отметка на путевой лист распечатывается на принтере и наклеивается в нужную графу документа. Подпись в медицинском журнале при этом все равно необходима. Это может быть квалифицированная электронная подпись водителя либо «живая». Медицинский журнал документ, который компания обязательно должна вести. В случае утери или порчи путевого листа этот документ показывает, когда водитель проходил медицинский осмотр и проходил ли его вообще.
Заполнение путевого листа
После отметки медицинского работника водитель идет принимать автомобиль. Контролер по выпуску транспорта на линию к этому времени уже должен осмотреть автомобиль и либо допустить машину к выпуску либо нет. Если есть замечания по транспорту, контролер устраняет их на месте своими силами. Если устранение невозможно, то машина направляется на ремонт. Водителю выдается подменный автомобиль для работы. Контролер ставит свою подпись и печать на путевом листе, либо заполняет электронный путевой лист.
Заполнение путевого листа
Получи все необходимые отметки, водитель, имея путевой лист на руках, либо куэр код электронного путевого листа выезжает на линию. Мы можем оформлять путевые листы, осматривать водителей и технику с предоставлением всех журналов и других документов. Работая с нами вы экономите массу сил и средств.
Свежие комментарии